Description du poste

Principales responsabilités :

• Recevoir et décharger le courrier externe
• Gérer le classement central (factures proforma et clients, etc.)
• Classer le courrier sortant et les fax sortants
• Saisir diverses correspondances administratives
• Gérer le temps et la présence du personnel
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau
• Traduire des documents en français ou en anglais.
• Gérer les déplacements des employés (réservations de billets, réservations d’hôtel, transports locaux, etc.)
• Gérer les transports des chauffeurs et du personnel ü Gérer la restauration
• Assister les gestionnaires dans la préparation des documents et les expéditions d’équipements lorsque nécessaire
• Aider l’AM à recevoir et à comptabiliser les factures des fournisseurs
• Assurer la livraison des produits et services après réception des bons de commande des fournisseurs
• Suivi des documents de soutien auprès des transitaires et de DHL
• Participer et contribuer à toutes les activités visant à faciliter l’exploitation et la maintenance de l’usine à la demande du CM

 Éducation et expérience :

• Diplôme ou baccalauréat en administration des affaires, en gestion de bureau ou dans un domaine connexe.
• 5 années d’expérience professionnelle pertinente
• Expérience en coordination de bureau, gestion de calendrier et traitement de documents
• Connaissance de l’utilisation du matériel de bureau et des systèmes administratifs.

Compétences et aptitudes : Généralités :

Comportements souhaités :

• Obtenir des résultats et faire bouger les choses
• Esprit de décision et orientation vers l’action
• Planification et définition des objectifs
• Développer soi-même et les autres
• Compétences en communication et travail en équipe
• Sensibilité situationnelle et culturelle
• Orientation entreprise et client
• Conscience des coûts et efficacité                                                                             
• Wärtsilä Compétences en matière de qualité, de sécurité et d’environnement
• Équipements TIC et compétences d’application en milieu de travail.

Lieu de travail : Centrale électrique de Boto, Sénégal

Date limite de candidature : 30.04.2025

Chez Wärtsilä, nous valorisons, respectons et acceptons toutes nos différences. Nous nous engageons en faveur de la diversité, de l’inclusion et 

de l’égalité des chances en matière d’emploi. Chacun peut s’épanouir pleinement et réussir grâce à ses mérites et ses compétences. Veuillez noter que, conformément à la politique de Wärtsilä, le consentement volontaire à une enquête de sécurité peut être exigé des candidats retenus pour ce poste, selon le pays concerné.

C’est Wärtsilä 

Wärtsilä est un leader mondial des technologies innovantes et des solutions de cycle de vie pour les marchés de la marine et de l’énergie. Notre équipe de 18 300 professionnels, répartis sur plus de 230 sites dans 77 pays, façonne la transformation de nos industries vers la décarbonation à travers le monde. Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.wartsila.com . 

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