Description du poste

L’Ecole Supérieure Multinationale des télécommunications (ESMT)  recrute Stagiaire Archiviste Documentaliste

Sous la responsabilité directe du Responsable du Centre de Documentation, le/la Stagiaire Documentaliste Archiviste aura pour principales missions :

–        Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique des usagers, les informer sur les services proposés et les guider dans leurs recherches documentaires ;

–        Participer au catalogage, à l’indexation et à la mise à jour des bases de données ;

–        Contrôler l’exactitude et la fiabilité des informations relatives aux documents et aux usagers avant leur enregistrement dans les systèmes d’information ;

–        Organiser les documents selon un plan de classement défini, rédiger des instruments de recherche facilitant l’accès aux collections, et assurer leur lise à disposition ;

–        Réaliser des inventaires périodiques pour garantir la bonne conservation des documents et la mise à jour des collections ;

–         Répondre aux demandes d’information des usagers, les orienter vers les ressources appropriées et assurer un suivi efficace de leurs requêtes ;

–         Participer à la gestion administrative et à la numérisation des dossiers étudiants au sein du service de scolarité.

RELATIONS FONCTIONNELLES :

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à travailler en étroite collaboration avec les départements métiers et support de l’ESMT.

CONDITIONS ET AVANTAGES

• Nature de la relation et Durée : contrat de stage de six (6) mois renouvelable ;
• Date de prise de poste souhaitée : juillet 2025 ;
• Allocations de stage selon la politique de l’ESMT.

SPECIFICITES

• Enseignement des Télécommunications/TIC ;
• Travail dans un environnement multiculturel.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Faire parvenir :

·        CV et Lettre de motivation

·       Les copies certifiées conformes de vos diplômes

Ø  Par courriel à recrutement@esmt.sn avec la mention « Stagiaire Archiviste » dans l’objet du message.

Ø Réception des candidatures : au plus tard le 30 juin 2025