Assistant(e) au Service de la Scolarité et des Affaires Administratives

CDD

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Description du poste

Niveau requis:
  • Licence
Expérience(s) requise(s):
  • Expérience professionnelle dans le domaine
Document(s) requis:
  • Curriculum Vitae
  • Lettre de motivation
  • Attestation
  • Diplôme
  • Autre
  • Certification
Description:

Il/elle aura en charge les activités suivantes :

  • Produire et délivrer des attestations de présence, d’inscription, de réussite, de passage et de classement ;
  • Émettre des attestations de non disponibilité du diplôme et des relevés de notes (Promotions 1 à 8) ;
  • Préparer et délivrer les suppléments aux diplômes selon les procédures établies ;
  • Traiter efficacement les demandes d’annulation d’inscription et d’autorisations d’absences pour les étudiants devant voyager ;
  • Gérer les dossiers d’exonération pour pupilles de la nation et autres cas sociaux ;
  • Authentifier les documents administratifs auprès des instances nationales et internationales (DGES, Universités, CAMPUS France, PSEJ, etc.) ;
  • Participer activement aux commissions de traitement des demandes de bourses sociales et aides, ainsi qu’aux commissions des changements d’ENO ou de filière ;
  • Assurer la reproduction et la numérisation des dossiers administratifs pour faciliter le suivi ;
  • Classer et archiver les documents administratifs de manière organisée pour un accès rapide et sécurisé.

Expérience professionnelle

Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 ou d’un BTS en Gestion, Assistanat de direction ou dans un domaine équivalent, et disposer d’une expérience en milieu universitaire, considérée comme un atout.


Date de clôture: 07/09/2025

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