Description du poste

Baobab Groupe recrute Responsable Admnistratif et Financier

Mission

Sous la responsabilité du Directeur Comptable du Groupe, vos principales missions seront de :

• S’assurer de la bonne gestion administrative, comptable et financière de Services
• Assurer le contrôle des dépenses de l’entité en lien avec les budgets validés
• Faire le suivi de la trésorerie
• Participer à la préparation du Budget et des Forecasts
• Assurer la tenue et le suivi rigoureux de la comptabilité de Baobab Services, garantir la fiabilité des états financiers et veiller au respect des obligations fiscales et légales en vigueur.
• Faire un suivi minutieux de la trésorerie à court et moyen terme ; en charge des règlements dans le respect des process en vigueur.
• Gestion de la facturation intragroupe et suivi des règlements en attente + réconciliations intercos régulières.
• En charge du reporting mensuel
• Anticiper l’intervention du cabinet comptable externe et des commissaires aux comptes.
• Faire monter en compétence la comptable Senior

Responsabilités

Reporting et contrôle de gestion :

• Effectuer avec l’équipe de direction, et en étroite collaboration avec l’équipe FP&A Groupe, la planification stratégique et financière de Baobab Services (budgets annuels et Business plans)
• S’assurer du bon fonctionnement du processus d’engagement des dépenses et du respect des budgets
• Contribuer à améliorer la performance financière et la gestion des coûts en identifiant les bons leviers de performance et de réduction des dépenses
• Assurer le reporting au niveau de la Holding et aux différents tiers
• Veiller à la fiabilité et à l’intégrité de l’information financière de l’entreprise

Trésorerie :

• Mettre en place des outils de suivi et une planification de la trésorerie de Baobab Services
• Superviser la gestion des espèces et les moyens de paiement de l’entreprise
• Gérer la relation avec les partenaires bancaires et négocier les conditions tarifaires
• Recherche de financement du fonds de roulement

Comptabilité :

• Superviser et contrôler la réalisation des états comptables mensuels de la société en collaboration avec le département comptable de la holding et le cabinet comptable local
• Etre garant de la remontée de reportings fiables au Groupe et dans le respect des deadlines en vigueur
• S’assurer de la bonne tenue de l’archivage des pièces comptables
• Superviser la coordination avec les commissaires aux comptes pour la certification annuelle des comptes
• Participation active à d’éventuels projets de migration
• Coordination et Participation aux travaux d’inventaire

Administration et relations juridiques/fiscales :

• Superviser la gestion administrative de la société
• S’assurer du respect des obligations fiscales et coordination des revues et missions de contrôles fiscaux en lien avec le cabinet comptable
• Assurer en collaboration avec le département juridique le secrétariat juridique de l’entreprise
• Superviser en collaboration avec le département juridique la gestion des assurances de la société
• Mettre en place l’archivage juridique et financier de l’entreprise (physique et informatique)
• Participer à l’élaboration des procédures et outils de gestion de l’entreprise
• Encadrer, former et accompagner l’équipe comptable

Formations & expériences attendues

Formation & Expérience

• Diplôme de niveau Bac+5 en comptabilité
• Maîtrise des normes SYSCOHADA
• Solides connaissances en comptabilité générale, analytique

Compétences clés

• Une initiation aux normes IFRS est un atout
• Capacité à s’adapter rapidement aux outils informatique (Excel, logiciel comptable, logiciel de consolidation) ; bonne connaissance des outils de gestion comptable, outils de procurement et ERP.
• Maitrise d’un outil de procurement
• La connaissance de l’outil Sage X3 serait un plus
• Compétences solides en fiscalité sénégalaise.
• Maîtrise de la suite Google

Profil (compétences comportementales) requis

• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse.
• Expérience significative de 5 ans au moins dans un poste similaire souhaitée
• Intégrité morale
• Autonomie et sens de l’initiative
• Connaissance des principes comptables
• Connaissance en contrôle de gestion et contrôle interne.
• Capacité à travailler seul et en équipe
• Leadership et aptitude à encadrer une équipe.
• Communication écrite et orale de l’Anglais.

GO FOR IT

Si vous avez envie de contribuer à notre projet d’entreprise et d’accompagner notre croissance, envoyez votre CV et lettre de motivation à candidaturebbs@baobab.com en mentionnant dans le titre de votre email la référence : RAF_ 12 2025