Description du poste

Missions & Activités principales du Chef du Service Services Généraux, Achats et Approvisionnements

• Assurer la gestion des Achats de services et produits pour l’ESMT
• Établir un cahier des charges précis recensant l’ensemble des besoins en produits et services pour les différentes familles de services généraux ;
• Sourcing des fournisseurs et prestataires
• Effectuer une veille marché sur les nouveaux outils ou sur les prestataires qui peuvent faciliter la gestion des achats de services généraux ;
• Recenser l’ensemble des fournisseurs et des prestataires présents sur les marchés, susceptibles de répondre au cahier des charges défini (sourcing);
• Évaluer ces prestataires et fournisseurs en fonction du cahier des charges défini avec la Direction métier : nature de la prestation délivrée, références clients, taille du prestataire, santé financière, bonne compréhension des besoins de l’ESMT ;
• Étudier et mettre en place les achats sur catalogue (en ligne ou non) qui permettront d’automatiser les achats de services généraux ;
• Organiser des appels d’offre et/ou des enchères inversées afin de sélectionner les prestataires et fournisseurs adéquats ;
• Coordonner la gestion et les mouvements des stocks des équipements et matériels de l’ESMT
• Superviser la gestion opérationnelle des stocks (fournitures de bureau, consommables, etc.) ;
• Assurer l’approvisionnement à temps des départements ;
• Contrôler la tenue des stocks (constatation des entrées et sorties, établissement de fiches et de procès-verbaux de mouvements de stocks, suivi des seuils d’alerte) ;
• Organiser l’inventaire annuel à l’échelle de l’ESMT ;
• Tenir la comptabilité matières (gestion, suivi et édition périodique de tableaux de bord) ;
• Etablir les projets de demande d’exonération, les titres d’exonération et suivre l’évolution auprès des autorités compétentes ;
• Etablir et suivre des commandes depuis l’expression du besoin (consultations, appels d’offres, commandes, marchés, livraisons, relance des fournisseurs, etc.) ;
• Gérer les états des Enseignants Vacataires (engagements et déclaration fiscale) ;
• Coordonner l’entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du
  matériel, des infrastructures et des bâtiments de l’ESMT
• Planifier et superviser la maintenance des installations, équipements et bâtiments de l’ESMT ;
• Encadrer les équipes intervenantes et gérer les services généraux (entretien des bâtiments et espaces verts, gestion des systèmes d’incendie, des droits d’accès…) ;
• Définir les orientations techniques et financières et les améliorations du plan de maintenance annuel de l’ESMT ;
• Programmer et contrôler les interventions de maintenance sous-traitées ou réalisées par son équipe

Qualifications requises et expériences professionnelles

• Formation BAC+3 au moins en Logistique, Achats, ou Administration des Entreprises,
• Minimum de 5 ans pratiques professionnelles en Logistique ou en Gestion Administrative
• Très bonne connaissance de la réglementation et les procédures relatives aux marchés publics ;
• Très bonne connaissance de l’organisation de l’ESMT et de son environnement juridico réglementaire ;
• Bonne connaissance des différents modes de consultation de prestataires et de fournisseurs
  (appels d’offre, sourcing…) ;
• Excellente maîtrise des techniques de négociation ;
• Bon bagage juridique, afin d’articuler au mieux les négociations contractuelles en liaison avec la Direction Administrative et Financière de l’ESMT ;
• Bonne connaissance du fonctionnement du site de l’ESMT : immobilier, obligations légales… ;
• Excellente maîtrise de l’organisation, du classement et de la conservation des documents et informations traitées ;
• Excellente maîtrise de la réglementation en Hygiène, Sécurité, Environnement ;
• Excellente maîtrise des instances process et circuits de décisions ;
• Très bonne maîtrise des techniques de contrôle des travaux ;
• Bonne connaissance des techniques de Montage/Démontage ;
• Bonne connaissance et maitrise des normes et des méthodes standard de gestion des risques (méthode AMDEC, MARION, MEHARI, EBIOS, ISO 27005…) ;
• Bonne connaissance des normes, standards et procédures QHSE (ISO, OHSAS, ERP/IGH…) ;
• Maitrise de la gestion budgétaire, financière et économique ;
• Maitrise de la gestion réglementaire et contractuelle ;
• Maitrise des outils informatiques (MS Office, Messagerie) ;
• Forte personnalité

Dossier de candidature

• Le dossier de candidature doit être composé de :
• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae (CV) détaillé avec photo ;
• La photocopie légalisée des diplômes ;
• La photocopie légalisée des attestations et certificats de travail
• La photocopie de la pièce d’identité ou du passeport
• Un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois

NB : la production des documents originaux peut être demandée au stade final du processus.

Le Dossier de candidature doit être envoyé au plus tard le 7 mai 2025 avec la mention « Chef du Service Services Généraux, Achats et Approvisionnements » à l’objet du mail, à l’adresse suivante : recrutement@esmt.sn

Seules les candidatures retenues seront contactées.