Description du poste

Missions et Responsabilités

Le/la Coordinateur (trice) achats est chargé de l’analyse des besoins provenant des différentes FAs. Il (Elle) recherche et évalue ensuite les fournisseurs / produits / services afin de passer les commandes. Il (elle) est en charge du suivi des commandes effectuées.

Traitement des demandes d’achats

• Recevoir, analyser et traiter les demandes d’achat internes (RDA)
• Rechercher les fournisseurs adéquats (sourcing) en fonction des besoins exprimés
• Collecter et analyser les devis (comparatif d’offres : qualité, prix, délai, conditions de paiement)
• Mener les négociations commerciales (prix, délai de livraison, conditions contractuelles)
• Assurer un suivi régulier avec les demandeurs pour clarifier ou ajuster les besoins

Gestion administrative achats

• Etablissement des Bons de commandes.
• Etablissement des PV d’évaluation et réception.
• Rédiger et émettre les bons de commande (PO) conformément aux procédures.
• Veiller à l’exactitude des informations contenues dans les documents administratifs.
• Créer et tenir à jour les dossiers fournisseurs et les bases de données achats.
• Préparer les procès-verbaux d’évaluation, de sélection et de réception.
• Archiver l’ensemble des documents d’achats conformément aux exigences internes.
• Contribuer aux audits.

Qualifications et compétences requises

Formation et Expérience Professionnelle :

• Master 2 en Gestion des achats ou équivalent
• Minimum 3 ans d’expérience dans la fonction

Compétences techniques :

• Bonne connaissance de la chaîne d’approvisionnement
• Compétences en négociation et en analyse des données
• Compétences avérées en Achats et bonne connaissance du marché
• Maitrise de l’outil informatique (SI Achats)

Qualités personnelles :

• Bonne communication avec les équipes et les fournisseurs
• Rigueur, Adaptabilité et bonne gestion du stress
• Sens de l’éthique

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