Description du poste

Missions et Responsabilités

Le Responsable Initiations Sportives H/F est responsable de la stratégie des initiations sportives pour les 35 sports inscrits au programme des JOJ (25 en compétition, 10 en engagement) (play program lors des Jeux Olympiques de la Jeunesse. Il/elle assure la coordination des aspects logistiques et techniques des différentes disciplines sportives, en collaboration avec la direction des sports et la fédération nationale, les chefs de discipline et les autres équipes de l’organisation. Le Sport Manager veille à ce que les initiations se déroulent dans les meilleures conditions possibles.

Il/Elle est en charge des activités suivantes :

Coordination des initiations sportives :

• Planifier et coordonner les initiations sportives en lien avec le calendrier global des Jeux;
• Assurer la logistique de chaque initiation, y compris la mise en place des horaires, la gestion des installations sportives et la coordination avec les équipes techniques;
• Programmer les différentes sessions des initiations sportives sur les sites;
• Coordonner les équipes déployées sur les sites;
• Superviser la participation des élèves, spectateurs et autres dans les activités.

Gestion des installations sportives :

• Veiller à ce que les installations sportives soient prêtes sur tous les sites;
• Organiser la mise en place et la gestion des équipements nécessaires pour chaque discipline sur tous les sites;
• Assurer la maintenance et la gestion des installations sportives pendant les Jeux, en collaboration avec les équipes sur site et la logistique.

Gestion des équipes et des bénévoles :

• Superviser les équipes de bénévoles affectés à chaque compétition et assurer leur formation sur les tâches spécifiques;
• Travailler avec les responsables de la fédération sportive pour coordonner les besoins spécifiques des équipes;
• Garantir une gestion fluide de l’accueil et de la prise en charge des participants.

Coordination avec la fédération sportive et les officiels :

• Servir de point de contact principal entre la direction des sports et les Fédérations nationales;
• Gérer la communication avec les autres fonctions opérationnelles;
• Superviser la préparation et la gestion des responsable OFX sur site de compétition, incluant la formation et le soutien sur le terrain.

Communication et coordination interne :

• Assurer une communication efficace entre les différentes équipes internes (logistique, sécurité, communication, etc.) pour garantir une organisation fluide des compétitions;
• Participer aux réunions quotidiennes de coordination pour assurer la mise en œuvre des plans d’action;
• Suivre les opérations sur le terrain et résoudre les problèmes en temps réel.

Évaluation et retour d’expérience :

• Recueillir des retours sur le déroulement des initiations de la part des participants afin d’évaluer la réussite de chaque événement;
• Assurer le suivi post-événement pour identifier les bonnes pratiques et les points à améliorer pour les futures éditions.

Qualifications et compétences requises

Formation et expérience :

• Diplôme en gestion du sport, management d’événements, ou domaine similaire;
• Expérience professionnelle dans l’organisation d’événements sportifs ou dans la gestion de compétitions;
• Expérience préalable dans un cadre international ou dans l’organisation des Jeux Olympiques ou d’autres grands événements sportifs est un atout;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion d’événements (Excel, systèmes de gestion des résultats, etc.).

Compétences techniques :

• Bonne connaissance des règles et des normes des compétitions sportives internationales, en particulier en ce qui concerne les sports présents aux JOJ;
• Compétences en gestion des installations sportives et des équipements nécessaires pour les compétitions;
• Expérience dans la gestion logistique des événements sportifs, incluant la coordination des ressources humaines et matérielles;
• Connaissance des systèmes de gestion des résultats et de la diffusion des scores.

Compétences personnelles :

• Organisation et rigueur dans la gestion des tâches et des responsabilités;
• Capacité à travailler sous pression et à résoudre rapidement des problèmes opérationnels sur le terrain;
• Excellentes compétences en communication, avec la capacité de coordonner diverses équipes et de faire preuve de diplomatie;
• Capacité à motiver et superviser des équipes de bénévoles et de personnel.

Qualités personnelles :

• Passion pour le sport et pour l’organisation d’événements;
• Leadership et capacité à travailler en équipe;
• Rigueur, flexibilité et capacité à travailler dans un environnement dynamique;
• Sens de la diplomatie et de la gestion des relations avec des parties prenantes variées (athlètes, fédération, médias, public).

Contraintes du poste

• Travail sous pression avant et pendant l’événement, en particulier lors des compétitions.
• Disponibilité en soirée, la nuit et le week-end, en fonction des horaires des compétitions.
• Travail sur le terrain durant les compétitions, avec une présence nécessaire sur les sites sportifs.
• Déplacements possibles pour rencontrer la fédération sportive et inspecter les sites de compétition avant l’événement.

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