Description du poste

Missions et Responsabilités

Mission principale :

Le Sport Manager – Cycling (Road race)/Cyclisme est responsable de la gestion opérationnelle des compétitions sportives en lien avec le cyclisme lors des Jeux Olympiques de la Jeunesse. Il/elle assure la coordination des aspects logistiques et techniques des différentes disciplines sportives, en collaboration avec la fédération internationale, les chefs de discipline et les autres équipes de l’organisation. Le Sport Manager veille à ce que les compétitions se déroulent dans les meilleures conditions possibles, dans le respect des règles, des athlètes et des spectateurs.

Responsabilités :
Coordination des compétitions sportives 

• Planifier et coordonner les compétitions sportives en lien avec le calendrier global des Jeux.
• Assurer la logistique de chaque compétition, y compris la mise en place des horaires, la gestion des installations sportives et la coordination avec les équipes techniques.
• Superviser les inscriptions des athlètes et des équipes, s’assurer que toutes les démarches administratives soient complètes.

Gestion des installations sportives 

• Veiller à ce que les installations sportives soient prêtes et conformes aux exigences techniques de la fédération sportive internationale.
• Organiser la mise en place et la gestion des équipements nécessaires pour chaque discipline.
• Assurer la maintenance et la gestion des installations sportives pendant les Jeux, en collaboration avec les équipes de logistique.

Gestion des équipes et des bénévoles :

• Superviser les équipes de bénévoles affectés à chaque compétition et assurer leur formation sur les tâches spécifiques.
• Travailler avec les responsables de la fédération sportive pour coordonner les besoins spécifiques des équipes.
• Garantir une gestion fluide de l’accueil et de la prise en charge des athlètes, des entraîneurs et des officiels.

Coordination avec la fédération sportive et les officiels :

• Servir de point de contact principal entre la fédération sportive internationale et le comité d’organisation des JOJ pour toutes les questions liées aux compétitions.
• Gérer la communication avec les arbitres, juges et autres officiels pour assurer la bonne conduite des compétitions.
• Superviser la préparation et la gestion des officiers de compétition, incluant la formation et le soutien sur le terrain.

Suivi et gestion des résultats :

• S’assurer que le système de suivi des résultats est en place, précis et en temps réel pendant les compétitions.
• Travailler en collaboration avec les équipes de résultats pour garantir la fluidité de l’enregistrement et de la diffusion des scores.
• Superviser les cérémonies de remise des médailles et l’enregistrement des résultats officiels.

Sécurité et bien-être des participants :

• Veiller à la sécurité des athlètes et des spectateurs lors des compétitions sportives.
• Assurer la présence de personnel médical et d’urgence sur tous les sites de compétition.
• Superviser les aspects de bien-être des athlètes, y compris la gestion des zones de détente et des services aux athlètes.

Communication et coordination interne :

• Assurer une communication efficace entre les différentes équipes internes (logistique, sécurité, communication, etc.) pour garantir une organisation fluide des compétitions.
• Participer aux réunions quotidiennes de coordination pour assurer la mise en œuvre des plans d’action.
• Suivre les opérations sur le terrain et résoudre les problèmes en temps réel lors des compétitions.

Évaluation et retour d’expérience :

• Recueillir des retours sur le déroulement des compétitions de la part des athlètes, des entraîneurs et des officiels afin d’évaluer la réussite de chaque événement.
• Participer à l’élaboration de rapports sur le déroulement des compétitions et les points d’amélioration possibles.
• Assurer le suivi post-événement pour identifier les bonnes pratiques et les points à améliorer pour les futures éditions.

Qualifications et Compétences Requises

Formation et expérience :

• Diplôme en gestion du sport, management d’événements, ou domaine similaire.
• Expérience professionnelle dans l’organisation d’événements sportifs ou dans la gestion de compétitions.
• Expérience préalable dans un cadre international ou dans l’organisation des Jeux Olympiques ou d’autres grands événements sportifs est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion d’événements (Excel, systèmes de gestion des résultats, etc.).

Compétences techniques :

• Bonne connaissance des règles et des normes des compétitions sportives internationales, en particulier en ce qui concerne les sports présents aux JOJ.
• Compétences en gestion des installations sportives et des équipements nécessaires pour les compétitions.
• Expérience dans la gestion logistique des événements sportifs, incluant la coordination des ressources humaines et matérielles.
• Connaissance des systèmes de gestion des résultats et de la diffusion des scores.

Compétences personnelles :

• Organisation et rigueur dans la gestion des tâches et des responsabilités.
• Capacité à travailler sous pression et à résoudre rapidement des problèmes opérationnels sur le terrain.
• Excellentes compétences en communication, avec la capacité de coordonner diverses équipes et de faire preuve de diplomatie.
• Capacité à motiver et superviser des équipes de bénévoles et de personnel.

Qualités personnelles :

• Passion pour le sport et pour l’organisation d’événements.
• Leadership et capacité à travailler en équipe.
• Rigueur, flexibilité et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Sens de la diplomatie et de la gestion des relations avec des parties prenantes variées (athlètes, fédérations, médias, public).

Contraintes du Poste

• Travail sous pression avant et pendant l’événement, en particulier lors des compétitions.
• Disponibilité en soirée, la nuit et le week-end, en fonction des horaires des compétitions.
• Travail sur le terrain durant les compétitions, avec une présence nécessaire sur les sites sportifs.
• Déplacements possibles pour rencontrer la fédération sportive et inspecter les sites de compétition avant l’événement.

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