Description du poste

Missions et Responsabilités

Le/la Sports Equipment Manager dirigera tous les aspects de la fonction Équipement sportif à savoir le recueil des listes, l’analyse, la gestion, la logistique, la distribution et la maintenance des équipements sportifs nécessaires aux compétitions et aux entraînements pendant les Jeux Olympiques de la Jeunesse Dakar 2026, en assurant une coordination efficace avec les Fédérations Internationales (FI), les fournisseurs et les équipes internes. Il/elle veille également à ce que chaque site dispose du matériel conforme aux normes internationales, en coordination avec les Fédérations Internationales (FI) et les Comités Techniques.

Planification et coordination

• Identifier les besoins en matériel sportif pour chaque discipline en collaboration avec les FI et les équipes techniques, contribuer à leur chiffrage prévisionnel.
• Analyser et valider les listes d’équipements fournies par les FI, en veillant à ce qu’elles soient alignées sur l’échelle et la portée des Jeux Olympiques de la Jeunesse.
• Élaborer un plan de gestion de l’équipement (acquisition, stockage, distribution, récupération).
• Diriger l’engagement et les négociations avec les fournisseurs d’équipement, en définissant clairement les portées de l’approvisionnement, de la livraison, de l’installation et du démontage.
• Participer à la planification logistique en lien avec les fournisseurs, les douanes et le département
• Définir et mettre en œuvre la stratégie d’héritage des équipements sportifs, en assurant l’utilisation durable ou la redistribution de l’équipement acheté après les Jeux. Ceci avec l’accompagnement du Directeur Sportif.
• Constituer et gérer l’équipe de l’équipement sportif, y compris la planification de la main-d’œuvre et de la livraison opérationnelle pendant les Jeux.
• Assurer une collaboration étroite avec d’autres secteurs fonctionnels (par exemple, la logistique, la technologie, la gestion des sites, l’approvisionnement) pour garantir une livraison sans faille et la clarté des rôles.
• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie de don et de valeur en nature (VIK) pour l’équipement. Cela comprend l’identification de partenaires donateurs potentiels, l’alignement des dons sur les besoins en matière de sport et d’héritage, et la coordination avec les équipes d’approvisionnement, de durabilité et d’engagement des parties prenantes pour assurer un suivi, une reconnaissance et une utilisation appropriés de l’équipement donné ou parrainé.
• Fournir régulièrement des commentaires et des conseils techniques à la direction et aux gestionnaires spécifiques au sport.

Gestion opérationnelle

• Constituer et gérer l’équipe de l’équipement sportif, y compris la planification de la main-d’œuvre et de la livraison opérationnelle pendant les Jeux.
• Superviser la réception, le contrôle qualité, l’inventaire et l’étiquetage du matériel.
• Assurer la livraison et l’installation du matériel sur les sites de compétition et d’entraînement.
• Gérer les stocks (entrées, sorties, retours) et assurer le suivi en temps réel.
• Coordonner la planification et la mise en œuvre des configurations, des transitions et des retraits sur le terrain de jeu et sur le terrain d’entraînement.

Encadrement et supervision

• Encadrer et former les équipes de volontaires affectées à la gestion du matériel.
• Assurer la coordination avec les responsables de site et les officiels.

Maintenance et conformité

• S’assurer que le matériel est conforme aux normes de sécurité et de compétition exigées par les FI.
• Organiser la maintenance, les réparations ou remplacements en cas de dysfonctionnement.
• Appliquer les procédures de durabilité et de gestion écoresponsable du matériel.

Clôture et restitution

• Gérer la désinstallation et la récupération du matériel après les épreuves.
• Participer à la rédaction du rapport final opérationnel.

Compétences requises pour le poste

Formation et expérience :

• Bac +3 minimum en gestion du sport, logistique, ou domaine équivalent.
• Expérience significative dans la gestion de matériel sportif, idéalement lors d’événements multisports internationaux.

Compétences techniques :

• Expérience avérée dans la direction des opérations d’équipement sportif lors de Jeux olympiques, paralympiques ou multisports d’une échelle similaire.
• Solide compréhension des exigences de la FI et des normes de compétition dans plusieurs sports.
• Capacité démontrée à travailler avec des fournisseurs internationaux et à négocier des portées techniques et opérationnelles.
• Expertise en logistique d’équipement, en planification d’installation, en superposition de sites et en planification de transition.
• Compétences en planification et gestion budgétaires, avec une compréhension claire du contrôle des coûts et de l’établissement des priorités.
• La réflexion stratégique, combinée à une expérience pratique opérationnelle et à un leadership.
• Parle couramment français et anglais.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de coordination, avec la capacité de diriger des équipes interfonctionnelles.

Contraintes du poste

• Contrat CDD à temps
• Déplacements fréquents entre les sites (mobilité locale).
• Présence sur les sites de compétition durant toute la période des Jeux.
• Flexibilité à travailler au-delà des horaires de travail conventionnels le cas échéant

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