Description du poste

GRAZEINA TECHNOLOGIES recrute Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve)

Objectif principal du poste 

Assurer la bonne gestion administrative et comptable de base de l’entreprise, tout en supervisant les achats de fonctionnement du bureau et en veillant à la bonne organisation logistique des espaces de travail.

Missions principales 

Gestion administrative courante :

• Accueil des visiteurs, gestion des appels et du courrier
• Rédaction de courriers, notes et documents administratifs
• Classement et archivage physique et numérique
• Suivi des dossiers administratifs et RH (contrats, absences, congés, etc.)
• Organisation logistique des réunions, déplacements et événements internes

Suivi comptable et financier :

• Préparation et saisie des pièces comptables (factures, notes de frais…)
• Préparation des éléments mensuels pour le cabinet d’expertise comptable
• Participation au suivi de trésorerie et aux tableaux de bord financiers
• Gestion de la caisse

Gestion de la ménagère et des locaux :

• Planification et contrôle des tâches ménagères (propreté des bureaux, espaces communs…)
• Coordination avec la personne en charge de l’entretien
• Veiller à la disponibilité des produits d’entretien et à la bonne tenue des lieux

Gestion des achats et approvisionnements :

• Réaliser les commandes de fournitures et équipements de bureau
• Suivre les livraisons et gérer les stocks
• Identifier les besoins internes et assurer les achats de fonctionnement (consommables, papier, eau, équipements…)

Compétences requises 

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Connaissances de base en comptabilité (Sage, QuickBooks ou équivalent)
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
• Esprit d’initiative, discrétion et polyvalence
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

Profil recherché 

• Bac +5 minimum en gestion, comptabilité ou secrétariat
• Expérience obligatoire dans un poste similaire
• Sens pratique et gestion efficace du temps
• Disponibilité immédiate

Envoyez votre candidature ici: rhadmin@grazeina.com