Description du poste

Missions et Responsabilités

Le/la Victory Manager est chargé d’assurer l’organisation, la logistique et le bon déroulement des cérémonies des vainqueurs sur les différents sites de compétition. Il/Elle veille au respect du protocole olympique et garantit une exécution fluide et harmonieuse des cérémonies.

Il/elle est en charge des activités suivantes :

Planification et Organisation des Cérémonies :

• Gérer la coordination des cérémonies des vainqueurs sur l’ensemble des sites concernés ;
• Élaborer et suivre le calendrier des cérémonies en lien avec le programme des compétitions ;
• Piloter la répartition des ressources (médailles, plateaux, podiums, drapeaux nationaux).

Coordination des Acteurs et Intervenants :

• Superviser et coordonner les équipes en charge des cérémonies (staff, volontaires, officiels, athlètes) ;
• Assurer la bonne gestion des remettants des médailles ;
• Collaborer avec les responsables de site afin de garantir une transition fluide entre la fin des compétitions et les cérémonies ;
• Coordonner avec les équipes de diffusion TV et médias pour assurer une retransmission optimale

Logistique et Installation sur les Sites :

• Superviser l’installation et la conformité des podiums, des drapeaux et des éléments scéniques ;
• Veiller à la mise en place des zones d’attente pour les athlètes avant la cérémonie ;
• Gérer les déplacements et la mise en place des officiels et des équipes de remise de médailles ;
• Assurer la fluidité des entrées et sorties des athlètes et officiels pendant la cérémonie;
• Anticiper et résoudre rapidement les imprévus liés à la logistique ou à l’organisation.

Respect du Protocole Olympique et Qualité d’Exécution :

• Vérifier l’exactitude des classements et des médailles à remettre ;
• Superviser le bon déroulement de la séquence protocolaire (annonce des médaillés, montée sur le podium, remise des médailles, levée des drapeaux et hymnes nationaux);
• Garantir le bon déroulement des cérémonies dans le respect des valeurs olympiques et du patrimoine traditionnel ;
• Collaborer avec le CIO et le Comité d’Organisation pour garantir le respect du protocole olympique.

Suivi, Évaluation et Amélioration :

• Rédiger des rapports post-événements sur la qualité des cérémonies et proposer des améliorations ;
• Contribuer à la formation et à la préparation des équipes avant les Jeux.

Compétences requises pour le poste

Formation et expérience

• Bac +3 / Bac +5 en événementiel, gestion du sport, protocole, production événementielle ou communication ;
• Minimum 3 ans d’expérience en coordination d’événements sportifs internationaux ou de cérémonies officielles ;
• Expérience dans l’organisation et la gestion d’évènement sportif.

Compétences techniques :  

• Excellente maîtrise du protocole olympique et de l’organisation d’événements sportifs;
• Bonne maîtrise des outils de gestion de projet et des logiciels de planification ;
• Maitrise des outils bureautiques.

Savoir être

• Capacité à gérer plusieurs cérémonies ; simultanément sur différents sites ;
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Capacité à gérer efficacement les priorités dans un environnement sous pression ;
• Management et capacité en coordination et gestion des équipes multi-acteurs ;
• Excellentes compétences en communication et relationnel avec les officiels, les athlètes et les équipes.

Contraintes du poste

Disponibilité à temps plein

Nécessité d’avoir une flexibilité à travailler au-delà des horaires de travail conventionnels

Pour Postuler maintenant veuillez cliquer sur ce lien : www.olympics.com